Gedeelde mailbox niet in Outlook maar wel de rechten via bijv. webmail
In sommige organisaties is het wenselijk om gedeelde mailboxen standaard te verbergen in Outlook om de gebruikerservaring te verbeteren en onnodige clutter te voorkomen. Dit kan worden bereikt via PowerShell door de AutoMapping-functie uit te schakelen. Hierdoor worden gedeelde mailboxen niet automatisch toegevoegd aan Outlook, maar blijven ze wel toegankelijk via webmail of handmatig toe te voegen accounts. Dit biedt voordelen zoals:
• Overzichtelijkheid: voorkomt dat Outlook overvol raakt met gedeelde mailboxen die niet dagelijks nodig zijn.
• Prestaties: verbetert de laadtijd en stabiliteit van Outlook, vooral bij veel gedeelde mailboxen.
• Flexibiliteit: gebruikers kunnen zelf kiezen welke gedeelde mailboxen ze nodig hebben en deze handmatig toevoegen indien gewenst.
Dit wordt doorgaans uitgevoerd via PowerShell met de volgende opdracht:
Remove-MailboxPermission -Identity "mailbox@domain.com" -User "user@domain.com" -AccessRights FullAccess
Add-MailboxPermission -Identity "mailbox@domain.com" -User "user@domain.com" -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$falseHierdoor behoudt de gebruiker toegang, maar wordt de mailbox niet automatisch weergegeven in Outlook.
Open powershell
Type: connect-exchangeonline
Related Articles
Gedeelde mailbox via Outlook Web (https://portal.office.com)
Een gedeeld postvak maakt het voor een groep mensen makkelijk om e-mails van een publiek e-mailadres te controleren en te verzenden, zoals info@contoso.com. Wanneer een persoon in de groep een bericht beantwoordt dat naar het gedeelde Postvak is ...Gedeelde mailbox via Apple Mail
Volg de stappen zoals in de video weergegeven. Bij stap 5 vul je de naam of het mailadres in van de gedeelde mailbox en klik je op 'Toevoegen' (stap 6) De gedeelde mailbox is nu zichtbaar in Outlook voor Apple. Gedeelde mailboxen zijn alleen via ...Microsoft To-Do gebruiken i.c.m. gemarkeerde e-mailberichten in Outlook
Als u uw gemarkeerde e-mailberichten rechtstreeks in Microsoft Taken wilt beheren, meldt u zich aan met hetzelfde persoonlijke, werk- of schoolaccount bij Microsoft dat u gebruikt voor e-mail. Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als u ...Op vakantie? Zo stel je een goede out-of-office in
Wil je ongestoord kunnen genieten van een deugddoende vakantie in de zomer? Vergeet dan geen out-of-office in te stellen voor je vertrekt. De out-of-office is een traditie in het bedrijfsleven. Het is een vorm van elementaire beleefdheid dat je je ...Hyperlink werkt niet meer vanuit Outlook
Soms werkt een hyperlink in de mail niet meer. In veel gevallen is dit eenvoudig op te lossen door in Windows de standaard internet browser te herstellen. Zie onderstaande video.